Ketentuan

1. Pengusul: sebagai penulis pertama (first author); atau penulis korespondensi (correspoding author). Pengusul masih aktif menjadi mahasiswa Politeknik Statistika STIS.
2. Pengusul wajib membuat surat pernyataan tidak menerima pendanaan ganda (double funding) dari pihak manapun untuk biaya yang diajukan. Surat pernyataan ditandatangani tanpa meterai.
3. Publikasi tidak dilakukan pada jurnal yang diragukan (predatory journal). Misalnya yang tercantum pada Beall List
4. Publikasi pada jurnal terindeks Sinta S1-S2 atau terindeks Scopus dengan peringkat Q1-Q3 akan mendapat prioritas.
5. Setiap pengusul hanya dapat mengajukan reimbursement untuk maksimal 1 artikel dalam 1 tahun.

Kelengkapan Dokumen

1. Surat pernyataan (unduh template surat)
2. Letter of Acceptance (atau bukti penerimaan lainnya yang otentik dari penyelenggara, misalnya berupa email, tangkapan layar status makalah pada online submission system, dan lain-lain.)
3. Naskah artikel (full paper, tidak harus menunggu artikel diterbitkan di jurnal)
4. Bukti pembayaran (kwitansi/invoice)
5. Fotokopi/scan buku tabungan